Eles
imprimem, digitalizam, copiam e passam fax. Saiba o que levar em conta
na hora de escolher um modelo a laser ou a jato de tinta.
Escritório
O primeiro item a
ser questionado é o volume de impressão por mês. Há modelos que suportam
apenas pequenas cargas de trabalho. Portanto, não adianta economizar na
compra e depois gastar na manutenção.
Para um pequeno escritório, procure modelos que
suportem ao menos 5.000 páginas por mês. E lembre-se de escolher um
modelo que possa ser ligado em rede. É bem melhor conectar o
multifuncional direto desse modo do que compartilhá-lo em um computador.
Quanto à tecnologia, já existem modelos a jato de
tinta que suportam essa carga de trabalho e podem ser ligados em rede.
Para saber qual escolher, leve em consideração o tipo de trabalho.
Escritórios de advocacia ou de contabilidade podem escolher um modelo a
laser monocromática para a maior parte das impressões.
Caso necessitem de cores, uma impressora menor e
mais barata pode ser alocada apenas para trabalhos específicos. A laser
utiliza toner, cuja autonomia dependerá do modelo escolhido. Há produtos
com autonomia de mil páginas até modelos que chegam a 3 mil páginas.
Para formar a imagem, a laser utiliza outro
consumível, chamado cilindro fotocondutor, que tem vida útil entre 10
mil e 50 mil páginas impressas. Já as impressoras a jato de tinta de
alto ciclo de trabalho possuem cartuchos coloridos e um na cor preta,
que duram cerca de 700 páginas cada um, bem mais que impressoras para
uso doméstico.
Mas como saber a melhor opção? A melhor solução é
fazer a conta do custo por página. Para jato de tinta, basta dividir o
preço do cartucho pela autonomia. Lembre-se que você tem um consumível
preto e os coloridos.
Para saber só o custo da impressão monocromática,
divida o preço do preto pela autonomia. Idem para o colorido. No caso da
laser, o processo é o mesmo, mas deve-se repetir a mesma conta para o
cilindro fotocondutor e, então, somar-se os dois valores, obtendo assim o
custo por página.
A parte de custos já está ok, mas e a velocidade?
Geralmente as lasers ainda estão à frente nesse quesito. Entretanto,
alguns modelos de jato de tinta já chegam à velocidade de 25 páginas por
minuto, o que não é nada mau para essa tecnologia.
Quanto à cópia e digitalização, os modelos não se
diferenciam. As resoluções variam entre 300 a 1200 pontos por polegada
(dpi) e aceitam tamanhos de papel ofício, no máximo.
Uso doméstico
Todas as
instruções de cálculo de custos já ditas valem para o usuário doméstico.
Mas algumas particularidades devem ser ressaltadas para o usuário
doméstico: é muito provável que não seja necessário um modelo de alto
ciclo mensal, nem um modelo a laser.
Equipamentos mais modestos já servem bem para imprimir e copiar documentos em casa, onde o usuário costuma ter grande volume.
Agora, se você vai imprimir muitas fotos, escolha
um modelo com cartuchos de tinta que vem com unidades distintas para
cada cor (magenta, ciano e amarelo). O motivo é que uma cor pode acabar
primeiro que outra e você só substituir aquele cartucho. Assim você
economiza.
Há modelos que também vêm com leitores de cartão podem imprimir provas das fotos que estão na mídia.
Quanto à velocidade, escolha modelos que variam
entre 8 e 12 páginas por minuto, o suficiente para os trabalhos de casa.
Acima disso, o custo da impressora e dos cartuchos começa a pesar no
orçamento doméstico. Seguindo tais dicas, você evita dores de cabeça e
investe certo para o seu tipo de trabalho de impressão.
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quarta-feira, 10 de abril de 2013
O que você deve saber para comprar uma multifuncional sem errar
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